Le team building est devenu une pratique courante dans les entreprises souhaitant renforcer la cohésion d’équipe et améliorer la communication entre ses membres. Organiser un événement qui réponde aux attentes des collaborateurs peut sembler complexe, mais en suivant quelques conseils et astuces, il devient plus facile de mettre sur pied un team building à la fois ludique et bénéfique.
Définir clairement les objectifs poursuivis
Avant même de commencer l’organisation, il est essentiel de déterminer quels sont les objectifs du team building. Ces objectifs peuvent varier en fonction des besoins de l’équipe : renforcement de la cohésion, amélioration de la communication, dépassement de soi ou résolution de conflits internes. Une fois ces objectifs identifiés, ils doivent être communiqués aux participants pour leur permettre de mieux comprendre l’intérêt de l’exercice et s’impliquer pleinement.
Choisir des activités adaptées à l’équipe
Tous les team buildings ne se ressemblent pas et le choix des activités doit s’accorder avec les attentes et les capacités des différents membres de l’équipe. Il est important de proposer des activités variées, attrayantes et susceptibles de correspondre aux goûts de chacun. Voici quelques idées d’activités :
- Mur d’escalade
- Atelier culinaire
- Chasse au trésor
- Séance de yoga et méditation
- Jeux de société coopératifs
- Sortie culturelle à la découverte d’un lieu historique ou artistique.
On peut égayer les choses en proposant des activités en lien avec les valeurs que l’on souhaite véhiculer, par exemple, s’il y a une dimension écologique importante dans votre entreprise, pourquoi pas organiser un atelier de fabrication de produits ménagers écologiques ? Soyez original !
Bon à savoir :
Penser également à alterner entre discours, ateliers et jeux pour ne pas endormir son audience est très important aussi.
Établir un calendrier cohérent et bien organisé
Un bon team building se prépare à l’avance. En effet, cela permet de dénicher les meilleures activités ou des prestataires de qualité. Pour ce faire, l’établissement d’un calendrier précis est incontournable. Il convient de considérer plusieurs points :
- La durée totale de l’événement (une journée, un week-end…)
- L’ordre et le déroulement des différentes activités
- Les temps de pause et de restauration
- Les contraintes personnelles des participants, comme la gestion des plannings professionnels et familiaux.
Un calendrier clair et bien organisé facilitera le déroulement du team building et permettra aux participants de se concentrer sur les objectifs fixés sans préoccupations logistiques.
Tenir compte des contraintes budgétaires
Le budget alloué à un team building peut varier considérablement selon la taille de l’entreprise, ses moyens financiers et les objectifs poursuivis. Il est donc essentiel d’établir un budget prévisionnel qui tienne compte :
- Des coûts liés aux activités proposées (frais d’inscription, matériel, encadrement…)
- Des frais de restauration, d’hébergement et de transport s’il y en a
- D’éventuelles dépenses imprévues ou cachées (pourboires, indemnités kilométriques…)
Rapprochez-vous d’un membre de la direction pour avoir toutes ces informations au plus juste et tentez toujours d’économiser sur le budget pour éviter tout désagrément.
Sélectionner un lieu adapté et convivial
Le choix du lieu où se déroulera le team building revêt une grande importance. Celui-ci doit répondre à plusieurs critères :
- Espace suffisamment grand pour accueillir tous les participants et permettre le bon déroulement des activités
- Environnement agréable et propice à la détente (parc, forêt, bord de mer…)
- Facilité d’accès et de parking pour les véhicules
- Bonne insonorisation et éclairage
- Mise à disposition de matériel technique si besoin (vidéoprojecteur, paperboard, Wi-Fi…)
Le lieu peut également être choisi en fonction des activités proposées. Par exemple, un team building « nature » pourra se dérouler dans un parc ou une forêt, tandis qu’une journée axée sur la découverte culturelle pourra se passer au sein d’un musée ou d’un monument historique.
Ouvrir le dialogue et encourager la participation
Tout au long du team building, l’encouragement des participants à s’exprimer est primordial pour développer la communication interne et lever certaines réticences. Pour favoriser les échanges entre les membres de l’équipe :
- Cultiver un esprit d’écoute et de bienveillance
- Favoriser la prise de parole individuelle
- Inviter les participants à partager leurs impressions, ressentis et suggestions concernant les activités
- Créer des moments informels où les collaborateurs peuvent échanger librement.
Pensez également à recueillir des retours constructifs à la fin du team building, cela vous permettra d’améliorer vos futurs événements et d’affiner vos pratiques managériales.
