Le team building est un événement d’entreprise qui vise à renforcer les liens entre les collaborateurs et améliorer l’efficacité du travail en équipe. Toutefois, avant d’organiser une telle journée, il convient de prendre en compte plusieurs critères qui influent sur le coût global de cet événement. Le prix des activités, la location d’un lieu adapté, la restauration ou encore l’animation sont autant d’éléments qu’il faudra estimer afin de préparer au mieux cette journée spéciale.
La sélection des activités : un élément essentiel dans le calcul du prix
Il existe une multitude d’activités différentes que vous pouvez proposer lors d’une journée de team building. En fonction des objectifs recherchés et des préférences de vos collaborateurs, vous choisirez les meilleures options possibles. Le prix de ces animations dépendra principalement des prestataires contactés, ainsi que de leur niveau de personnalisation.
Des activités sportives pour fédérer et défouler
Les sports d’équipe comme le football, le basket-ball ou encore le rugby sont souvent très appréciés lors d’une journée de team building. Plusieurs prestataires proposent ce type d’animations, avec des coûts allant de 20 € à plus de 100 € par personne selon la durée et les équipements nécessaires.
Organiser un escape game pour stimuler la réflexion
L’escape game est une autre activité très prisée pour fédérer les équipes autour d’un objectif commun. Les prix varient généralement entre 25 € et 40 € par personne, mais peuvent être dégressifs si vous privatisez l’espace ou si vous avez un nombre important de participants.
Choisir des ateliers créatifs pour favoriser la communication
Si vous préférez mettre en avant la créativité et la collaboration entre vos collaborateurs, les ateliers de peinture, de cuisine ou encore de théâtre sont des options intéressantes. Les tarifs oscillent généralement entre 40 € et 80 € par personne selon la durée de l’activité et le matériel fourni.
Où se déroulera votre journée de team building ?
Le choix du lieu où se dérouleront ces activités est également un élément incontournable dans l’établissement de votre budget. Que vous optiez pour un espace extérieur, un complexe sportif ou encore un local dédié aux événements d’entreprise, le prix peut varier considérablement.
Les espaces extérieurs : entre nature et loisirs
Pour les animations en plein air, vous aurez besoin d’un espace suffisamment grand pour accueillir tous les participants et leurs activités. La location d’un parc public, d’une plage ou d’un domaine privé coûtera en moyenne entre 100 € et 500 € pour la journée selon les équipements mis à disposition.
Les complexes sportifs : idéaux pour une journée dynamique
Si vous souhaitez centraliser toutes les activités sportives en un seul lieu, la location d’un complexe sportif est la solution idéale. Le coût de cette réservation variera principalement en fonction des installations proposées et de leur disponibilité. Comptez entre 500 € et 1 500 € pour une journée dans ce type d’établissement.
Les salles dédiées aux événements professionnels : un cadre adapté et équipé
Enfin, certaines entreprises préfèrent privilégier des salles adaptées spécialement aux événements professionnels. Cela permet notamment de bénéficier d’équipements sur place, tels que du matériel audiovisuel ou encore des espaces de restauration. Les tarifs oscillent généralement entre 300 € et 2 000 € selon le lieu choisi et les prestations incluses.
La restauration lors d’une journée de team building
Un autre aspect important à prendre en compte lors du choix des prestataires pour votre journée de team building est la restauration. Selon l’effectif, les goûts et les besoins de vos collaborateurs, plusieurs options s’offriront à vous.
Le traiteur : un repas convivial et professionnel
Opter pour les services d’un traiteur permet de simplifier l’organisation du repas, tout en assurant une prestation de qualité et adaptée à vos exigences. Les prix varient en fonction du menu sélectionné et du nombre de participants, avec des tarifs allant généralement entre 20 € et 50 € par personne.
Le buffet : une formule pratique et économique
Pour un repas plus informel, la mise en place d’un buffet est souvent appréciée par les collaborateurs. Cette solution vous permettra de proposer une large variété de plats et de répondre aux différents régimes alimentaires des participants. Prévoyez entre 10 € et 25 € par personne pour ce type de prestation.
Notez qu’il est aussi envisageable d’amener votre propre repas sur place, permettant ainsi de réduire les coûts.
Anticiper l’animation et la logistique
Dernier élément à prendre en considération lors de l’organisation de votre journée de team building : l’animation et la gestion de la logistique. En effet, ces prestations nécessitent généralement une intervention extérieure qui a un coût ajouté.
L’animateur : un maître de cérémonie dynamique
La présence d’un animateur lors de votre journée de team building peut être un atout majeur pour le bon déroulement des activités et l’implication des participants. Les tarifs de ces professionnels varient principalement selon leur expérience et leur notoriété, avec des prix allant de 300 € à 1 000 € pour une journée complète.
La location du matériel nécessaire pour les animations :
- Son et lumière (en moyenne 200 € à 800 €)
- Mobilier et décorations (environ 100 € à 500 €)
- Matériel spécifique pour les activités (exemple : matériel de sport ou d’arts plastiques, généralement entre 50 € et 300 €)
En prenant en compte l’ensemble de ces éléments, vous pourrez estimer un budget global pour votre journée de team building. Il convient néanmoins de prévoir une marge financière pour faire face à d’éventuels imprévus. Ainsi, la réussite de cette expérience dépendra avant tout de votre capacité à anticiper chaque étape d’un événement qui se veut essentiel dans le renforcement de la solidarité au sein de vos équipes.